很多內(nèi)刊編輯都抱怨“巧婦難為無(wú)米之炊”，稿子很難約。稿件即使約好了，很多又不能如期上交；編輯如不能按期完工，就會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)疑――盡管是作者沒(méi)有交稿子，但是領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你工作不得法、不得力。這導(dǎo)致編輯工作壓力很大，下班以后還在想著工作上的事情，甚至做夢(mèng)都會(huì)想約稿的事情，頭腦沒(méi)有休息的時(shí)候。如何激勵(lì)作者踴躍投稿，是一直困擾內(nèi)刊編輯的一個(gè)主要問(wèn)題。為此，我們請(qǐng)從事內(nèi)刊編輯工作的紀(jì)彥峰先生和我們一起分享他的一些經(jīng)驗(yàn)。 

內(nèi)刊不同于“外刊”。外刊發(fā)行量大、影響面廣，而且面向的作者是一個(gè)很大的群體，所以即使有時(shí)候稿費(fèi)很低，人們?nèi)匀辉敢饨o外刊投稿。但是內(nèi)刊的要求一般是內(nèi)部人寫(xiě)、內(nèi)部人看，外面的稿件很少，有的內(nèi)刊直接排斥非內(nèi)部員工原創(chuàng)的稿件（類(lèi)似于“外刊”的“內(nèi)刊”，即大量吸收外部稿件的“內(nèi)刊”不在本文討論范圍之內(nèi)）。從功利的角度看，很難提起作者寫(xiě)作的動(dòng)力，一旦內(nèi)在動(dòng)力不足，依靠外在的力量催逼，是很難完全達(dá)到目的的――當(dāng)然一些催逼的措施還是不可少的。筆者目前也從事內(nèi)刊編輯工作，寫(xiě)一點(diǎn)自己的心得體會(huì)，與大家討論。 

稿費(fèi)有一定的激勵(lì)作用，但不能完全依靠稿費(fèi)。這和一個(gè)企業(yè)的發(fā)展一樣，到了一定的階段，就不能完全依靠錢(qián)來(lái)留住人才。筆者所在的企業(yè)有兩份內(nèi)刊，分別已經(jīng)堅(jiān)持了6年、4年左右，其中一份半月一期對(duì)內(nèi)，一份一月一期對(duì)外。前者稿件基本上來(lái)自?xún)?nèi)部，稿件質(zhì)量參差不齊，主要是員工、領(lǐng)導(dǎo)討論問(wèn)題的一個(gè)平臺(tái)，每期大約35個(gè)頁(yè)碼，A4紙、小四號(hào)、行距24磅、無(wú)圖片。后者稿件有一部分來(lái)自外部，因?yàn)槭欠康禺a(chǎn)企業(yè)，所以有一些業(yè)主稿件，有大量圖片；有來(lái)自網(wǎng)上的行業(yè)信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，再加上編輯整理的企業(yè)形象方面的文字，剩下的也是公司內(nèi)部員工寫(xiě)的。有兩名專(zhuān)職的編輯各負(fù)責(zé)一本刊物的編寫(xiě)。說(shuō)出來(lái)大家可能不相信，我們的稿費(fèi)相當(dāng)?shù)通D―大約1000字15元人民幣。 

可以說(shuō)，我們稿件的需求量大，我們企業(yè)的人少（160多人），我們的稿費(fèi)也很低。那堅(jiān)持了六年，我們是怎么做的呢？首先，讓大家認(rèn)識(shí)到內(nèi)部刊物這個(gè)平臺(tái)的確是展示自己才華的一個(gè)地方。我們?cè)趦?nèi)刊上經(jīng)常討論、呼吁大家非常關(guān)心的問(wèn)題，甚至工作流程、質(zhì)量問(wèn)題等，這些問(wèn)題盡管解決起來(lái)困難重重，但是在我們的呼吁下，的確逐步在解決。大家覺(jué)得內(nèi)刊是務(wù)實(shí)的、有用的。 

其次，每一個(gè)人通過(guò)在內(nèi)刊上發(fā)表意見(jiàn)、看法、建議，見(jiàn)解得到了提升，享受到了實(shí)惠。有的普通員工，工作很努力，利用空余時(shí)間不斷在內(nèi)刊上發(fā)表文章，他的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，被提拔為經(jīng)理，后來(lái)逐步走上了子公司總經(jīng)理的位置。在不同的場(chǎng)合，他都向大家傳授他的進(jìn)步經(jīng)驗(yàn)，讓大家覺(jué)得內(nèi)刊是獲得提升的通道之一。 

第三，領(lǐng)導(dǎo)很重視。老板、總經(jīng)理的重視沒(méi)有停留在會(huì)議上的呼吁，而是身體力行，親自給內(nèi)部刊物撰寫(xiě)文章。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髅Γ桶阉南敕ǜ嬖V我們，由我們整理后發(fā)表。領(lǐng)導(dǎo)的示范作用很關(guān)鍵，內(nèi)部刊物上不能沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的聲音。俗話說(shuō)：上行下效，讓大家覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)很重視內(nèi)刊，要獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，除了工作認(rèn)真、努力之外，還得敢于表現(xiàn)自己。 

第四，內(nèi)刊有專(zhuān)職的編輯，也要有兼職的編輯。筆者認(rèn)為，內(nèi)刊一定要有專(zhuān)職的編輯，至少一名。這樣便于統(tǒng)籌各個(gè)方面的工作，便于刊物思路的前后具有統(tǒng)一性。當(dāng)然，“專(zhuān)職”意思是把“內(nèi)刊編輯”的工作放在第一位，而不是說(shuō)除了編輯工作，別的事情都不能干了，例如筆者同時(shí)還負(fù)責(zé)著網(wǎng)站管理、重大活動(dòng)拍照、會(huì)議記錄、講話稿起草、合同起草等文字工作。 

內(nèi)刊可以有很多兼職的編輯――畢竟不是外部刊物以市場(chǎng)為導(dǎo)向，質(zhì)量的要求可以低一點(diǎn)，參與性是最關(guān)鍵的。兼職的編輯一定要是自愿的，愿意嘗試、愿意付出的，畢竟這種額外的工作很難有多少回報(bào)的。筆者所在的企業(yè)就有兼職的編輯，專(zhuān)職編輯抓重要欄目、抓住流、抓導(dǎo)向，一些次要的欄目、部門(mén)性質(zhì)的欄目由兼職編輯組稿。例如筆者的內(nèi)刊就把文學(xué)性的、生活性的、幽默性的、市場(chǎng)信息類(lèi)、專(zhuān)業(yè)性的欄目分給別的部門(mén)員工，他們都做得不錯(cuò)，比我自己什么都管、什么都做效果要好。不一定每期每個(gè)欄目都上，哪個(gè)兼職編輯完成了組稿就上哪個(gè)。每年評(píng)選一個(gè)優(yōu)秀的兼職編輯，給與一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 

發(fā)動(dòng)群眾，比孤軍奮戰(zhàn)要好。 

第五、通過(guò)多種方式明確告訴作者隊(duì)伍內(nèi)刊需要什么樣的稿件。一年要有一年的計(jì)劃，半年要有半年的計(jì)劃，每季度要每季度的計(jì)劃，每個(gè)月要有每個(gè)月的計(jì)劃，這些計(jì)劃可能隨時(shí)調(diào)整、隨時(shí)變化，但是一定要及時(shí)讓每個(gè)人知道內(nèi)刊需要什么樣的稿件，否則作者不知道要寫(xiě)什么。 

第六、通訊員隊(duì)伍。每個(gè)部門(mén)都要有一名通訊員，他不一定能寫(xiě)得很好，但是與該部門(mén)的溝通、對(duì)接，就可以直接找該員工搞定。要給這些通訊員一定的物質(zhì)激勵(lì)。要經(jīng)常詢(xún)問(wèn)通訊員的想法以及他們的建議，每個(gè)季度召開(kāi)一次通訊員的會(huì)議討論公司近期的熱點(diǎn)、難點(diǎn)。每年要評(píng)選優(yōu)秀的通訊員，給與一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 

第七、培訓(xùn)作者。有的編輯反映，作者群的整體素質(zhì)不高，難以勝任，這個(gè)問(wèn)題的確很讓人頭疼，如果都是大學(xué)中文系畢業(yè)的，那內(nèi)刊編輯的難度就大大降低了，有時(shí)候看看自己收上來(lái)的稿件，真是感覺(jué)還不如編者自己動(dòng)筆寫(xiě)算了。改稿子比寫(xiě)稿子還難―― 做過(guò)編輯的人都知道這一點(diǎn)。只好慢慢培訓(xùn)，可以集中請(qǐng)老師講一講，也可以隨時(shí)指導(dǎo)他們?cè)趺磳?xiě)，手把手教，告訴他們文章內(nèi)容、文章結(jié)構(gòu)，他們寫(xiě)出來(lái)以后編者再潤(rùn)色文字。 

第八、把內(nèi)刊的投稿任務(wù)分解到每一個(gè)部門(mén)的每一個(gè)人身上，這樣做可能會(huì)招致怨言，而且稿件質(zhì)量會(huì)大幅度降低，加上互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)在這么發(fā)達(dá)，抄襲成風(fēng)，盡量不要采用這種辦法。但是在不得已的情況下，這種硬性的規(guī)定也是一種策略，起碼引起每一個(gè)人的重視。 

有了這些措施，也不一定能保證所有的人都能寫(xiě)，而要達(dá)到人人都愿意寫(xiě)的境界，我們要走的路更長(zhǎng)…… 

但是，在本文將要結(jié)束的時(shí)候，筆者想強(qiáng)調(diào)一下，每個(gè)人都是天生的懶蟲(chóng)，可能內(nèi)刊的寫(xiě)稿、編稿對(duì)大家來(lái)說(shuō)是一種額外的勞動(dòng)，很多人不愿意承擔(dān)，唯恐避之不及。但是同時(shí)也要認(rèn)識(shí)到，每個(gè)人也天生有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、獲得認(rèn)可的需要，如果內(nèi)刊編輯能把“額外的勞動(dòng)”的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟?nèi)刊如何幫助每一名員工實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值”這條路上來(lái)，或許很多問(wèn)題都可以迎刃而解。 

專(zhuān)職編輯盡管很苦很累很窩囊，而且似乎沒(méi)有地位，但是長(zhǎng)期進(jìn)出各位領(lǐng)導(dǎo)的門(mén)，總能摸索一點(diǎn)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的技巧吧？同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的努力總不會(huì)視而不見(jiàn)吧？雖然說(shuō)沒(méi)有一官半職，但你統(tǒng)領(lǐng)的實(shí)際上是全公司的人，因?yàn)槟阌袡C(jī)會(huì)和每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、每一個(gè)員工打交道――哥哥也是“無(wú)冕之王”啊。試問(wèn)除了老板誰(shuí)有這樣的權(quán)利――而且當(dāng)老板也不是無(wú)所顧忌，他有時(shí)候也不得不借助你的這只手啊。 

兼職編輯盡管比普通員工多干了活，但是他為自己拓寬了職業(yè)道路。如果干得順當(dāng)，想轉(zhuǎn)行也可以，內(nèi)刊編輯的待遇在北方不怎么樣，在南方還是相當(dāng)不錯(cuò)的。 

通訊員盡管多干了活，但是鍛煉的是協(xié)調(diào)整個(gè)部門(mén)員工的能力，下一步他可能就有能力干部門(mén)經(jīng)理了；對(duì)普通員工來(lái)說(shuō)，即使沒(méi)有因?yàn)閷?xiě)了幾篇文章而升職，至少寫(xiě)作水平提高了吧？如果貴公司稿費(fèi)也可以的話，多收幾量銀子也是不錯(cuò)的事情。